Trong những năm gần đây, với sự phát triển của khoa học công nghệ đặc biệt là lĩnh vực trí tuệ nhân tạo đã tạo ra những bước đột phá trong tất cả các lĩnh vực của cuộc sống. Không nằm ngoài xu hướng chung đó, ngành tổ chức sự kiện cũng dần chuyển mình để áp dụng những giải pháp tiên tiến nhất và các gói dịch vụ của mình. Tiêu biểu nhất trong số đó phải kể đến Virtual Event – hay sự kiện trực tuyến ảo.
Virtual event là gì?
Virtual event hay sự kiện trực tuyến ảo là một sự kiện mà mọi người tương tác với nhau trong một môi trường ảo nền web thay vì tương tác trực tiếp tại một địa điểm thực. Chúng có tính tương tác cao và thường cố gắng đem lại những trải nghiệm gần giống với tương tác vật lý nhất có thể. ( theo Wikipedia )
Dù quy mô sự kiện nhỏ hay lớn, từ cuộc họp mặt của một nhóm ít người cho tới những chương trình có hàng trăm nghìn người trên các địa điểm khác nhau tham gia, Virtual event đều có thể tùy chỉnh không giới hạn để phù hợp nhất với mục tiêu, tính chất của sự kiện. Thay vì phải tới địa điểm tương tác trực tiếp, trải nghiệm của người tham gia virtual event được nâng lên một tầm cao mới với những trải nghiệm ấn tượng và khó quên.
Virtual event là nơi không giới hạn cho các ý tưởng, concept và thiết kế
Virtual event kết nối người tham gia qua 2 hình thức:
– Livestreaming events: sự kiện ghi hình phát trực tiếp, có thể xen kẽ một số phần đã ghi hình.
– Pre-recorded events: sự kiện được ghi hình từ trước, biên tập và phát dưới hình thức live.
Là một mô hình mới nhưng Virtual Event có tiềm năng rất lớn để ứng dụng vào mọi loại hình sự kiện như:
- Các chương trình đào tạo, các bài giảng, khóa học
- Hội nghị, hội thảo
- Webinars
- Giới thiệu, ra mắt sản phẩm
- Chương trình biểu diễn nghệ thuật, concert
- Hội chợ, sự kiện giao lưu xúc tiến thương mại
Với nhiều đặc điểm nổi trội, Virtual Event đem lại những lợi ích cho các tổ chức, doanh nghiệp như:
- Mọi người trên toàn thế giới có thể kết nối với nhau trong cùng một sự kiện mà vẫn đảm bảo việc hạn chế tiếp xúc giữa người và người trong thời điểm có các quy định về giãn cách xã hội trong đại dịch.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển của những người tham gia cũng như chi phí set up, dàn dựng của đơn vị tổ chức so với một sự kiện thông thường.
- Với sự sáng tạo vô biên trong đồ họa visual và tích hợp nhiều giải pháp công nghệ, virtual event đem đến những trải nghiệm mới lạ cho người tham gia cũng như đáp ứng được mọi ý tưởng mà khác hàng muốn.
- Tăng lượng tương tác và tham gia của khách hàng. Do sử dụng môi trường internet nên Virtual Event có thể tiếp cận rất nhiều đối tượng tham dự bằng các nền tảng trực tuyến như livestreaming facebook, youtube, instagram…
Kết luận: Virtual Event sẽ là xu hướng tất yếu của ngành tổ chức sự kiện trong tương lai sắp tới. Ngay cả khi đại dịch kết thúc, các tổ chức, doanh nghiệp cũng luôn cần chuẩn bị giải pháp và lựa chọn agency hay các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để tích hợp Virtual Event vào các sự kiện truyền thống để tối ưu hóa tốt nhất mục tiêu và mục đích của chương trình.
Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH Vega Productions
Địa chỉ: số 20/30 lô M2 đường Nguyễn Thị Định, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
Hotline: 0773 098 098 / 094 565 8008
Email: admin@vegavietnam.com
Website: https://vegavietnam.com/