Tiệc tất niên hay còn gọi là tiệc cuối năm, Year end Party là một bữa tiệc thường được tổ chức vào những ngày cuối cùng của năm với ý nghĩa tổng kết những hoạt động đã qua của doanh nghiệp, đoàn thể.
Đối với các doanh nghiệp, tiệc tất niên có ý nghĩa rất quan trọng vào dịp cuối năm. Không chỉ đơn giản là một buổi liên hoan, các cá nhân trong công ty sẽ cùng ngồi lại với nhau, nhìn lại những thành công, niềm vui hay những điều chưa đạt được trong năm cũ. Các doanh nghiệp, công ty sẽ cùng tổng kết những thành tựu đạt được, rút kinh nghiệm với những sai sót, vinh danh những cá nhân xuất sắc, tạo tiền đề cho một năm mới phát triển hơn. Đây cũng là cơ hội để mọi người cùng nhau gạt bỏ những âu lo và thỏa sức vui chơi, ăn uống trước thềm năm mới.
Mục đích tổ chức tiệc tất niên
Mỗi một sự kiện được tổ chức đều hướng đến một số mục đích, ý nghĩa nhất định. Tùy vào mục đích muốn truyền tải mà bữa tiệc tất niên sẽ mang lại những tầng ý nghĩa khác nhau như:
- Giúp doanh nghiệp tổng kết lại các hoạt động thông qua việc cùng nhau nhìn lại chặng đường. Cùng những thành tích mà công ty đã đạt được cũng như những khuyết điểm mà công ty gặp phải trong một năm qua.
- Là dịp để ban lãnh đạo gửi lời tri ân, cảm ơn đến các thành viên trong công ty, các đối tác khách hàng.
- Vinh danh các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc và có những cống hiến tích cực cho công ty.
- Gắn kết các thành viên, để mọi người giao lưu, chia sẻ và kết nối với nhau.
- Tạo động lực để phấn đấu cho năm mới sắp đến.
- Xây dựng hình ảnh và văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ trong lòng công chúng và nội bộ doanh nghiệp.
NHỮNG YẾU TỐ ĐỂ CÓ MỘT SỰ KIỆN TRI ÂN KHÁCH HÀNG THÀNH CÔNG?
Ý tưởng, chủ đề (Concept)
Tuy tổ chức tiệc tất niên năm nào cũng có nhưng để có ý tưởng tổ chức tiệc tất niên hấp dẫn cho công ty cần đòi hỏi nhiều thời gian và công sức. Bởi ý tưởng chương trình giống như kim chỉ nam dẫn dắt toàn bộ sự kiện. Chính vì vậy, để có những ý tưởng độc đáo, đem lại sự hào hứng mong chờ cho từng thành viên tham gia cần phải có 1 chủ đề (concept) xuyên suốt bữa tiệc.
Một ý tưởng hay không đòi hỏi cầu kỳ, phức tạp, nhưng cần sự mới lạ, mang tính chỉn chu và hoàn chỉnh. Ý tưởng cần phải độc đáo, nhưng vẫn phải phù hợp với ngân sách thực tế để có thể thực hiện chúng.
Thời gian và địa điểm tổ chức
Sự kiện Tiệc tất niên nên được ưu tiên tổ chức vào thời điểm thích hợp để khách hàng thuận tiện hơn khi tham gia, thường Tiệc cuối năm sẽ được tổ chức vào buổi trưa, chiều hoặc tối.
Về địa điểm, một địa điểm thông minh là một địa điểm có sức chứa đáp ứng đủ số lượng người tham gia và quan trọng là tiện lợi về mặt giao thông. Bạn không thể có một chương trình thành công nếu đó là một không gian quá rộng hay quá chật. Do vậy, xác định không gian địa điểm tổ chức là yếu tố quan trọng hàng đầu mà bạn phải lưu tâm đến.
Kịch bản tổ chức tiệc tất niên công ty
Để có một sự kiện thật ấn tượng và ý nghĩa thì công đoạn lên kịch bản cho sự kiện là rất cần thiết – bởi nó được xem là yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của một sự kiện. Việc xây dựng kịch bản chương trình không chỉ giúp đội ngũ nhân viên và ban tổ chức có thể kiểm soát được thời lượng của chương trình mà còn góp phần giúp cho tiến trình của sự kiện được diễn ra một cách chặt chẽ và thống nhất một cách triệt để.
Kịch bản phải đầy đủ các thông tin như mốc thời gian, thời lượng, nội dung, nhân sự thực hiện để khi tiến hành triển khai, ban tổ chức dễ dàng theo dõi tiến độ công việc và giám sát thực hiện.
Triển khai thực hiện
Triển khai thực hiện các công đoạn của sự kiện theo như kế hoạch, kịch bản đã xây dựng sẵn. Chú ý thời gian, tiến độ thực hiện công việc để đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi, tránh những tình huống, sự cố phát sinh không đáng có.
- Thiết kế các hạng mục như thư mời, quà tặng, backdrop, sân khấu.
- Thi công sân khấu, trang trí hội trường, không gian sự kiện.
- Thuê và lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình led chuẩn dùng trong sự kiện.
- Lựa chọn nhân sự thực hiện sự kiện: PG, Ca sĩ ,Nghệ sĩ,MC,….
- Quay phim chụp ảnh sự kiện để làm tư liệu truyền thông
- Chuẩn bị kế hoạch, các trường hợp dự phòng cho mọi tình huống, sự cố bất ngờ diễn ra.
Bên cạnh đó, sự kiện tiệc tất niên là sự kiện quan trọng của các cơ quan, doanh nghiệp. Do đó, để đảm bảo chương trình được diễn ra thành công đồng thời tối ưu về chi phí thì việc lựa chọn một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp, uy tín, và có kinh nghiệm nhiều năm trong nghề là vô cùng quan trọng.
Vega Productions với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông và tổ chức sự kiện sẽ mang đến cho bạn những sự kiện tiệc tất niên thành công tốt đẹp.
(Ảnh)(Caption)
Đ?̣? ???̉: số 20/30 đường Nguyễn Thị Định, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
???????: 0773 098 098 / 094 565 8008
?????: admin@vegavietnam.com
???????: https://hoinghionline.com/