Menu Đóng

TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI

Để một chiến dịch sự kiện giới thiệu sản phẩm thành công, việc lập bản kế hoạch marketing ra mắt sản phẩm mới cần chuyên nghiệp và sáng tạo. Hãy cùng Vega Productions tìm hiểu ngay  qua bài viết dưới đây nhé!

TẠI SAO CẦN TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI

Sự kiện ra mắt sản phẩm mới (Product Launch Event) là sự kiện trọng yếu, được doanh nghiệp, công ty tổ chức nhằm thông báo phát hành sản phẩm mới của công ty. Đây là dịp để quảng bá sản phẩm, thương hiệu cũng như thu hút sự chú ý quan tâm từ khách hàng, truyền thông mà doanh nghiệp không nên bỏ qua.

MỤC TIÊU RA MẮT SẢN PHẨM MỚI

Công ty tổ chức ra mắt sản phẩm mới nhằm tiến tới những mục tiêu, mục đích cụ thể như:

  • Đánh dấu bước đầu xây dựng hệ thống, quá trình bán hàng, cung cấp dịch vụ, sản phẩm của doanh nghiệp.
  • Giới thiệu sản phẩm mới tới các đối tác của công ty; tạo dấu ấn trong truyền thông thương hiệu, để lại nhiều ấn tượng tốt trong lòng công chúng. Từ đó, xây dựng được hình ảnh thương hiệu gần gũi, chuyên nghiệp, uy tín đối với khách hàng hiện tại và tiếp cận với khách hàng tiềm năng trong tương lai.
  • Không chỉ vậy, sự kiện ra mắt sản phẩm mới có thể mang lại trải nghiệm trực tiếp không chỉ về công năng sản phẩm mà còn về thông điệp, tinh thần sản phẩm mang đến cho khách hàng. Nhờ vậy, xây dựng niềm tin, tạo sự hứng thú đối với thương hiệu và doanh nghiệp.

NHỮNG YẾU TỐ QUYẾT ĐỊNH SỰ THÀNH CÔNG CỦA SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI

Dự trù kinh phí sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Dự trù kinh phí có thể giúp cân đối chi phí dành cho sự kiện và xác định quy mô sự kiện. Đây là phần khá quan trọng trong mỗi sự kiện diễn ra mà công ty, doanh nghiệp cần trao đổi và họp bàn kỹ càng để đưa ra lựa chọn tối ưu nhất, từ đó có thể đánh giá và đảm bảo chất lượng đạt được.

Kinh phí chiến dịch cần có một lượng giao động vừa, có thể sẵn sàng xử lý những vấn đề, sự việc phát sinh trong quá trình diễn ra dự án ra mắt sản phẩm mới

Xác định thông điệp cần truyền tải của sản phẩm mới

Để tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới, thông điệp truyền tải sản phẩm là phần khá quan trọng và xuyên suốt toàn bộ quá trình diễn ra. Đó có thể là đặc điểm nổi bật, sự hữu ích, công năng nổi trội hay hình ảnh mà thương hiệu nhắc tới, thậm chí có thể là lời giải đáp của doanh nghiệp về lý do tại sao khách hàng nên sử dụng sản phẩm của mình.

Nhờ xác định rõ thông điệp truyền tải của sản phẩm có thể giúp xây dựng thông điệp truyền thông thu hút, ấn tượng cho toàn bộ chiến dịch ra mắt sản phẩm mới.

Xây dựng kế hoạch truyền thông cho sự kiện ra mắt sản phẩm

Trong thời đại 4.0 như hiện nay, lượng người sử dụng công nghệ, truy cập mạng xã hội chiếm số lượng đông đảo. Chính vì vậy, xây dựng kế hoạch truyền thông offline, online phù hợp, sáng tạo được coi là bước quan trọng, quyết định đến sự thành công của sự kiện và là phần không thể thiếu trong mỗi sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Một số hoạt động chuẩn bị công tác truyền thông có thể là: Tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm mới, lên kế hoạch, timeline truyền thông, thiết kế bộ nhận diện, ấn phẩm sự kiện, xây dựng kịch bản quay video, TVC quảng bá cũng như kế hoạch chạy quảng cáo,…

Lên kịch bản và khung Timeline sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Buổi lễ ra mắt  được coi là phần quan trọng nhất của chiến dịch. Đây là sự kiện để tri ân khách hàng, đối tác và chính thức công bố ra mắt sản phẩm mới. Việc chuẩn bị cho buổi lễ chỉn chu, ấn tượng, chuyên nghiệp là điều mà công ty cần chú trọng và quan tâm

Chính vì vậy, lên timeline chi tiết, chuẩn bị kịch bản chương trình có thể giúp buổi lễ diễn ra liền mạch, trau chuốt và để lại nhiều ấn tượng đối với khách tham dự cũng như công chúng, truyền thông. Kịch bản phải đầy đủ các thông tin như mốc thời gian, thời lượng, nội dung, nhân sự thực hiện để khi tiến hành triển khai, ban tổ chức dễ dàng theo dõi tiến độ công việc và giám sát thực hiện.

TRIỂN KHAI THỰC HIỆN

Triển khai thực hiện các công đoạn của sự kiện theo như kế hoạch, kịch bản đã xây dựng sẵn. Chú ý thời gian, tiến độ thực hiện công việc để đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi, tránh những tình huống, sự cố phát sinh không đáng có.

  • Thiết kế các hạng mục như thư mời, quà tặng, backdrop, sân khấu.
  • Thi công sân khấu, trang trí hội trường, không gian sự kiện.
  • Thuê và lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình led chuẩn dùng trong sự kiện.
  • Lựa chọn nhân sự thực hiện sự kiện: PG, Ca sĩ , Nghệ sĩ, MC,….
  • Quay phim chụp ảnh sự kiện để làm tư liệu truyền thông
  • Chuẩn bị kế hoạch, các trường hợp dự phòng cho mọi tình huống, sự cố bất ngờ diễn ra.

Sự kiện ra mắt sản phẩm là sự kiện quan trọng của các cơ quan, doanh nghiệp. Do đó, để đảm bảo chương trình được diễn ra thành công đồng thời tối ưu về chi phí thì việc lựa chọn một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp, uy tín, và có kinh nghiệm nhiều năm trong nghề là vô cùng quan trọng. Vega Productions với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông và tổ chức sự kiện sẽ mang đến cho bạn những sự kiện tri ân khách hàng thành công tốt đẹp.

Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ:
𝐂𝐨̂𝐧𝐠 𝐭𝐲 𝐓𝐍𝐇𝐇 𝐕𝐞𝐠𝐚 𝐏𝐫𝐨𝐝𝐮𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬
🎯 Đ𝐢̣𝐚 𝐜𝐡𝐢̉: số 20/30 đường Nguyễn Thị Định, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
☎ 𝐇𝐨𝐭𝐥𝐢𝐧𝐞: 0773 098 098 / 094 565 8008
📩𝐄𝐦𝐚𝐢𝐥: admin@vegavietnam.com
🌏𝗪𝗲𝗯𝘀𝗶𝘁𝗲: https://hoinghionline.com/