Với sự tác động của đại dịch Covid 19 hiện nay, việc tổ chức sự kiện theo cách truyền thống gần như là không thể và tiềm ẩn rất nhiều rủi ro. Hội nghị và sự kiện trực tuyến nổi lên như một giải pháp hoàn hảo để giúp khách hàng và các nhà tổ chức sự kiện có thể giải quyết được bài toán của mình mà vẫn giữ được sự an toàn tối đa.
Vega Productions cung cấp giải pháp tổ chức hội nghị trực tuyến:
- Meeting Online
- Video Conference
- Webinar
- Livestreaming lên các nền tảng mạng xã hội.
Ưu điểm của chúng tôi:
- Giải pháp đồng bộ và chuyên nghiệp:
Vega Productions cung cấp những giải pháp hội nghị trực tuyến một cách tổng thể từ tư vấn, lên kế hoạch, setup, triển khai và đánh giá hiệu quả cho khách hàng.
- Tích hợp nhiều nền tảng và công cụ:
Vega Productions tích hợp nhiều nền tảng như Zoom Meeting, Voting Online, Q&A online để đem lại nhiều sự lựa chọn cho khách hàng - Thiết bị phong phú và đa dạng:
Với đặc điểm là một công ty chuyên về Audio & Visual Vega Productions chủ động gần như toàn bộ các thiết bị trong việc tổ chức một hội nghị trực tuyến như:
- Âm thanh ánh sáng
- Màn hình LED, màn chiếu máy chiếu, Tivi LED
- Bộ xử lý chuyên dụng VDWall
- Thiết bị phụ kiện: sound card, HDMI, Switcher, capture HDMI….
- Camera góc rộng, camera 360, camera chuyên dụng
- Bộ xử lý tín hiệu Camera Roland
- Cable tín hiệu và các thiết bị kết nối đồng bộ.
- Đội ngũ am hiểu về công nghệ, nhiệt tình và nhiệt huyết với công việc.
- Ngoài ra Vega Productions còn cung cấp các dịch vụ gia tăng như:
Dàn dựng sân khấu, bối cảnh
Hỗ trợ livestream hoặc phát trực tiếp lên các nền tảng mạng xã hội cho khách hàng.
Nhân sự hỗ trợ sự kiện.
Dàn dựng và hậu kỳ sau sự kiện.
Quy trình làm việc và tổ chức hội nghị trực tuyến của Vega Productions:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin
Yêu cầu của khách hàng
Khảo sát địa điểm
Kinh phí dự trù của khách hàng…
Bước 2: Lên phương án
Phân tích thông tin đầu vào
Lên phương án dưới dạng Proposal hoặc sơ đồ để khách hàng có thể dễ dàng hiểu được giải pháp
Bước 3: Báo giá và lên kế hoạch triển khai
Bước 4: Dàn dựng setup
Bước 5: Chạy Demo
Để đảm bảo yêu cầu an toàn tối đa cho mỗi chương trình, Vega Productions đều hỗ trợ khách hàng 01 buổi chạy Test miễn phí.
Trong buổi Test này sẽ kiểm tra tất các các trường hợp và bối cảnh để đảm bảo sự kiện chính sẽ diễn ra mượt mà và suôn sẻ nhất
Bước 5: Chạy sự kiện
Team Vega Productions với ít nhất 03 nhân sự sẽ phối hợp cùng khách hàng để thực hiện chương trình.
Bước 6: Đánh giá và nghiệm thu
Trên đây là một vài những khái quát về dịch vụ mà Vega Productions cung cấp để tổ chức hội nghị, sự kiện trực tuyến. Hy vọng sẽ có thể giúp ích phần nào nếu bạn đang cần tìm một đơn vị uy tín để đồng hành cùng chương trình của mình.
Vega Productions – Nhà cung cấp giải pháp tổng thể về sự kiện và hội nghị trực tuyến.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và khảo sát miễn phí cho chương trình của bạn.
Công ty TNHH Vega Production
Địa chỉ: số 20/30 lô M2 đường Nguyễn Thị Định, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
Hotline: 0773 098 098 / 094 565 8008
Email: admin@vegavietnam.com