Khi thực hiện một chiến dịch marketing nói chung hay tổ chức một sự kiện nói riêng thì ấn phẩm truyền thông chính là điểm nhấn truyền tải thông điệp của nhãn hàng đến với người tiêu dùng. Mục đích của ấn phẩm truyền thông là để quảng cáo, quảng bá sản phẩm, dịch vụ, sự kiện, xây dựng hình ảnh thương hiệu trước công chúng, duy trì sự tin cậy của khách hàng, tiếp cận khách hàng một cách tự nhiên, gần gũi và nâng tầm giá trị thương hiệu công ty.
- Flyer
Thông thường, người ta sẽ sử dụng 5s để nhận biết tổ chức của bạn. Chính vì vậy, flyer là một ấn phẩm truyền thông thiết kế để tạo ấn tượng ban đầu với người nhìn. Flyer – hay còn được gọi là tờ rơi – chứa những thông tin ngắn gọn nhất mà bạn muốn truyền tải đến mọi người. Flyer thường được thiết kế dưới dạng tờ giấy khổ A4, A5, A6 hay danh thiếp. Flyer được sử dụng rộng rãi trong mọi chiến dịch quảng bá với ưu điểm như: giá rẻ và có thể in số lượng hàng loạt, là cách nhanh nhất tiếp cận đến đối tượng mục tiêu,…
- Poster
Poster (áp phích) là một ấn phẩm truyền thông chứa đựng các thông tin mà các đơn vị muốn truyền tải đến người đọc. Thay vì được phát đến tận tay như flyer, poster thường được đặt ở những nơi đông người và dễ nhìn thấy, đội khi ở trong rạp chiếu phim, triển lãm,… tùy vào mục đích sử dụng.
Để có thể truyền tải thông điệp một cách hiệu quả nhất, nội dung và thiết kế của poster đều rất được đầu tư. Từ khâu lên ý tưởng, chọn lọc thông tin và gây dựng hình ảnh chứa thông tin đều cần được chăm chút tỉ mỉ và rõ ràng. Kích cỡ của một poster ở mức trung bình, đảm bảo từ xa người nhìn có thể đọc được điều bạn muốn truyền tải.
Tuy nhiên, giá thành so với flier thì đắt hơn do chất liệu giấy để thiết kế truyền thông in ấn hiệu quả là Couché hoặc Biston 250 – 300, đồng thời tráng thêm một lớp màng bóng hoặc mờ lên để tăng độ bền.
- Banner
Banner (bảng quảng cáo) có sức hút cao với mọi người. Mặc dù chứa ít thông tin và hình ảnh hơn so với flyer và poster, nhưng banner lại chú tâm vào thông điệp. Chính vì vậy, banner thường có kích thước rất lớn và chứa keyword, phông chữ to, hạn chế hình ảnh. Bạn có thể bắt gặp banner ở tầm cao tại những nơi mọi người di chuyển nhanh chóng như trên cột điện, cây, hay được treo trên máy bay và khinh khí cầu và cầm trên tay,… Tùy vào mục đích sử dụng, banner sẽ có chất liệu khác nhau. Chúng thường có hình chữ nhật dẹt, chất liệu vinyl hoặc vải.
- Backdrop
Khác với những hạng mục trên, Backdrop được dùng để truyền tải thông điệp thương hiệu trực tiếp với người tham dự.
Backdrop là phông nền sân khấu được đặt ở vị trí chính diện của sự kiện. Các sự kiện lớn thường sử dụng backdrop không chỉ làm đẹp cho không gian tổ chức và còn truyền thông đến người dự, đặc biệt là giới báo chí chụp ảnh.
Tùy vào tính chất của sự kiện, backdrop vô cùng đa dạng chất liệu cũng như cách thiết kế nhằm thu hút nhiều đối tác hay khách hàng.
- Standee
Standee là một sản phẩm của lĩnh vực thiết kế hợp với công nghệ in. Chúng sử dụng nhiều trong lĩnh vực quảng cáo và marketing truyền thống, thông thường standee bao gồm 1 giá đỡ, và một phần in bạt gắn phía trước.
Thông thường người dùng, khách hàng chỉ nhìn lướt qua. Chính vì vậy Standee được thiết kế tối giản. chúng chứa rất ít chữ, sử dụng hình ảnh sắc nét rõ ràng là ưu tiên hàng đầu. Màu sắc thiết kế trang nhã dễ nhìn và khả năng gây ấn tượng ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Một vài loại standee có thể kể đến là Standee cuốn, Standee chữ X, Standee để bàn,…