Menu Đóng

HỘI NGHỊ TRỰC TUYẾN

Vega Productions

Trong những năm gần đây, khái niệm hội nghị trực tuyến, họp online đang ngày càng trở nên phổ biến tại Việt Nam. Do có nhiều định nghĩa trên Internet mà đa phần đều tương đối học thuật nên Vega Productions đã tham khảo, tổng kết và diễn giải lại để các bạn có thể dễ dàng hình dung hơn.

Định nghĩa Hội nghị trực tuyến: là một chương trình hội nghị được kết nối thông qua môi trường Internet mà phương tiện là các ứng dụng phần mềm cung cấp nền tảng như Skype, Google Hangouts, Cisco Webex, Microsoft Team, Zoom…. Với các ứng dụng này, người tham gia có thể tương tác với nhau bằng thiết bị cá nhân như máy tính, điện thoại… hoặc gửi nhận tín hiệu ra màn hình lớn. Việc truyền tải âm thanh, hình ảnh, dữ liệu từ hai hay nhiều điểm kết nối sẽ trở nên dễ dàng, thuận lợi và giảm thiểu chi phí tổ chức.

Vậy theo định nghĩa trên, để một hội nghị được gọi là hội nghị trực tuyến – họp trực tuyến hay Meeting Onlines cần có các yếu tố:

  • Tương tác và kết nối giữa người tham gia thông qua môi trường Internet.
  • Có ứng dụng hoặc phần mềm trung gian hỗ trợ việc tương tác này.
  • Người tham gia không cần thiết phải ở cùng một không gian nhưng phải cùng một thời điểm.
  • Cuộc họp hoặc hội nghị diễn ra theo thời gian thực, và mọi người tương tác với nhau theo thời gian thực. Đảm bảo độ trễ là thấp nhất để các tương tác có thể mô phỏng gần giống với đang tham gia trực tiếp.

So sánh Hội nghị trực tuyến và Hội nghị thông thường (hội nghị trực tiếp face to face):

Tiêu chí Hội nghị trực tuyến Hội nghị thông thường
Địa điểm
  • Cần địa điểm trung tâm để đặt Host – máy chủ điều phối – Host Venue
  • Địa điểm không cần quá lớn, tuỳ thuộc vào yêu cầu và số người tham gia ở Host Venue
  • Cần địa điểm để có thể chứa tất cả mọi người tham gia hội nghị
  • Thường địa điểm lớn hơn nhiều so với hội nghị trực tuyến
Quy mô
  • Quy mô có thể nhỏ với rất ít người đến số lượng vài nghìn người tham gia tuỳ theo tính chất. 
  • Sử dụng Meeting Online, Webinar hay Livestream
  • Quy mô từ vài chục đến vài trăm người.
  • Khi lên đến số lượng hàng nghìn người thì việc tổ chức sẽ rất phức tạp.
Tương tác
  • Không yêu cầu người tham gia phải có mặt tại địa điểm tổ chức – Host Venue.
  • Yêu cầu người tham gia phải có mặt tại địa điểm tổ chức.
Truyền tải thông tin
  • Người tham dự ban đầu có thể cảm thấy thao tác tương đối phức tạp do đều tương tác qua màn hình. Tuy nhiên nếu đã quen sử dụng thì việc truyền tải nội dung hoặc các file dữ liệu sẽ rất dễ dàng.
  • Bạn có thể ngay lập tức cập nhật thông tin cho tất cả mọi người tham gia
  • Thông tin có thể được lưu trữ hoặc tải về để theo dõi ngay khi hội nghị diễn ra.
  • Người tham gia có thể chủ động dễ dàng tra cứu, tương tác với Host và các thành viên ở các điểm cầu khác.
  • Đơn giản hơn do đều tương tác trực tiếp. Tuy nhiên việc truyền tải nội dung trong hội nghị gặp một số hạn chế như: Không thể lập tức truyền tải một lượng lớn dữ liệu cho toàn bộ mọi người tham gia.
  • Người tham gia không thể tương tác một cách linh hoạt mà theo tiến trình sự kiện đang diễn ra trên sân khấu
Thiết bị sử dụng
  • Host: máy chủ, nền tảng họp trực tuyến, hệ thống thiết bị đầu cuối kết nối tín hiệu âm thanh, hình ảnh.
  • Người tham gia cũng phải chuẩn bị các thiết bị cá nhân để ghi nhận thông tin (laptop, máy tính bảng, điện thoại cảm ứng)
  • Thiết bị thường đơn giản hơn bao gồm các thiết bị phục vụ âm thanh, ánh sáng, hình ảnh tại hội trường.
  • Người tham gia chỉ cần tới tham dự mà không cần chuẩn bị thiết bị gì.
Phạm vi sử dụng
  • Phù hợp cho các tổ chức, doanh nghiệp cần họp hoặc trao đổi thông tin một cách nhanh gọn
  • Đặc biệt hiệu quả khi những người tham gia cuộc họp không thể hoặc không tiện di chuyển.
  • Khi mọi người cần tương tác trực tiếp
  • Khi cần ra những quyết định lớn, cần tính xác thực cao hoặc họp nội bộ với yêu cầu bảo mật cao nhất.

Kết luận: Hội nghị trực tuyến là giải pháp ưu việt nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển giữa các địa điểm. Đây là xu thế phát triển tất yếu trong tương lai ngay cả sau khi đại dịch Covid kết thúc.

Vega Productions – đơn vị cung cấp giải pháp tổng thể về hội nghị trực tuyến và sự kiện 

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và khảo sát miễn phí cho chương trình của bạn.

Công ty TNHH Vega Production

  • Địa chỉ: số 20/30 đường Nguyễn Thị Định, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Hotline: 0773 098 098 / 094 565 8008
  • Email: admin@vegavietnam.com
  • Website: https://hoinghionline.com/
Tagged , , , , , , , , ,