Thiết bị cho một sự kiện trực tuyến luôn là một vấn đề rất phức tạp cho mọi người. Có quá nhiều hạng mục và giải pháp mà ngay cả một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cũng cảm thấy bối rối.
Trong bài viết này Vega Productions xin được trình bày sơ lược về các thiết bị thường được sử dụng trong sự kiện và hội nghị trực tuyến.
Như ta đã biết, hội nghị trực tuyến có thể chia thành 02 loại tùy theo giải pháp lựa chọn.
- Hội nghị trực tuyến với giải pháp đóng:
Là những hội nghị trực tuyến được tổ chức dựa trên giải pháp đầu cuối của một nhà cung cấp duy nhất. Mọi thao tác cần phải thực hiện bằng các thiết bị chuyên dụng được lắp đặt sẵn – thường là lắp đặt cố định.
Giải pháp này thường được sử dụng bởi các tổ chức lớn, các doanh nghiệp cần bảo mật cao. Đặc thù là sử dụng giải pháp đồng bộ nên tính ổn định cao, bảo mật tốt nhưng tương đối đắt tiền và phức tạp.
Các đơn vị cung cấp giải pháp này là: Polycom,Cisco Webex, Aver AV…
+ Thiết bị thường được sử dụng:
Hệ thống Webcam và Microphone đồng bộ để thu được âm thanh và hình ảnh từ các đầu cầu.,
Webcam góc rộng, đôi khi có thể điều chỉnh bằng remote hoặc phần mềm để thu được tối đa hình ảnh của phòng họp. Có thể Zoom vào đối tượng khi cần thiết.
Microphone đa hướng setup ở trung tâm phòng họp nhằm thu được các tín hiệu và giọng nói tốt nhất.
Bộ trung tâm kết nối các thiết bị, có vai trò như 1 máy chủ liên kết với mạng nội bộ của nhà cung cấp.
Hình ảnh của các bộ Polycom…
- Hội nghị trực tuyến với giải pháp mở:
Là hội nghị trực tuyến sử dụng các nền tảng Public trên internet như Zoom Meeting, Microsoft Team…
Hệ sinh thái các thiết bị ngoại vi vô cùng phong phú và đa dạng.
Đối với phòng họp nhỏ:
Đầu cầu chính:
+ Camera góc rộng
+ Microphone đa hướng đặt ở trung tâm phòng
+ Laptop Host cài đặt sẵn phần mềm Zoom hoặc Microsoft Team…
+ Sound cards ( nên có ) để kết nối microphone và laptop Host
+ Mạng internet ổn định
Các đầu cầu:
Có thể sử dụng laptop hoặc thiết bị cá nhân để tham gia cuộc họp.
Đối với phòng họp lớn
Đầu cầu chính: (Có đông người tham gia )
+ Camera góc siêu rộng hoặc camera chuyên dụng + bàn trộn
+ Hệ thống âm thanh với Mixer ( nên sử dụng Mixer Digital để có thể kiểm soát các tín hiệu âm thanh một cách hiệu quả )
+ Màn hình LED lớn để trình chiếu trong hội trường
+ Laptop Host cài đặt sẵn phần mềm Zoom hoặc Microsoft Team
+ Sound Card
+ Mạng internet có dây ổn định để giảm độ trễ
+ Để giải pháp trở nên chuyên nghiệp cần có thêm 1 laptop cài đặt phần mềm trình chiếu chuyên dụng như Vmix để có thể tổng hợp hết tất cả các tín hiệu trước khi chuyển cho Laptop Host.
Đôi khi có thể cần thiết bị phiên dịch
Các đầu cầu:
Có thể sử dụng laptop hoặc thiết bị cá nhân để tham gia cuộc họp.
Vega Productions – Nhà cung cấp giải pháp tổng thể về sự kiện và hội nghị trực tuyến.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và khảo sát miễn phí cho chương trình của bạn.
Công ty TNHH Vega Production
Địa chỉ: số 20/30 lô M2 đường Nguyễn Thị Định, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
Hotline: 0773 098 098 / 094 565 8008
Email: admin@vegavietnam.com