Trong thời đại công nghệ số, kĩ năng tổ chức sự kiện và hội nghị trực tuyến gần như là yêu cầu bắt buộc đối với các nhà tổ chức sự kiện. Việc trang bị các kiến thức nền về nó là vô cùng quan trọng để giúp bạn có thể điều hành một chương trình trực tuyến diễn ra mượt mà và thành công.
Vậy bạn cần chú ý gì khi tổ chức sự kiện, hội nghị trực tuyến:
- Lựa chọn hình thức họp trực tuyến:
Có rất nhiều hình thức tổ chức sự kiện, họp trực tuyến như Meeting Online, Webinar, Livestream…bạn cần quyết định xem nên chọn hình thức nào trước khi bắt tay vào triển khai việc tổ chức.
Bạn có thể tham khảo bài viết này để tìm hiểu về các hình thức họp trực tuyến.
- Lựa chọn nền tảng họp trực tuyến mà bạn sẽ sử dụng: Hiện nay có 3 nền tảng họp trực tuyến lớn:
- Zoom Meeting: Phổ biến và thông dụng. Nền tảng này khuyến khích sự tương tác giữa những người tham gia với nhau.
- Tài khoản Public: Phù hợp cho dạy học, họp nhóm nhỏ
- Tài khoản Business: Phù hợp với doanh nghiệp, nhóm lớn, ra mắt sản phẩm. Có tích hợp các tính năng hỗ trợ dịch thuật.
- Microsoft Team: Thiên về kỹ thuật hơn Zoom, yêu cầu kỹ năng về công nghệ cao hơn
- Cisco Webex: Yêu cầu các thiết bị đầu cuối của Cisco
- Thiết bị họp trực tuyến:
Đây là yếu tố vô cùng quan trọng để quyết định đến việc hội nghị trực tuyến có diễn ra được mượt mà hay không.
- Nếu bạn có sẵn thiết bị đầu cuối của các hãng như Cisco hoặc Polycom thì việc đơn giản là kết nối các thiết bị này và sử dụng.
Các thiết bị cố định này có đặc điểm là yêu cầu lắp đặt ngay từ đầu, các điểm họp cần phải có thiết bị đầu cuối tương ứng của cùng 1 hãng để kết nối.
Tính bảo mật cao vì họp qua Server riêng của nhà cung cấp thiết bị.
Tuy nhiên chi phí setup lớn và khó có thể mở rộng phạm vi nếu không được cài đặt sẵn thiết bị đầu cuối là nhược điểm của giải pháp này.
- Sử dụng thiết bị bên ngoài tích hợp với giải pháp phổ thông của Zoom Meeting và Microsoft team:
Đây là giải pháp thiết bị mà nhiều người đang lựa chọn. Nó có ưu điểm là tính tương thích cực cao, có thể sử dụng ở bất kì đâu miễn là có mạng internet đủ tốt.
Dễ sử dụng, hướng đến người dùng bình thường.
Dễ dàng kết nối các thiết bị ngoại vi như Webcam, Camera, Hệ thống âm thanh, màn hình LED… để biến cuộc họp thành sự kiện trực tuyến lai – Hybrids.
- Đường truyền Internet:
Vẫn là chú ý quan trọng nhất. Bạn luôn cần tâm niệm nếu không có internet thì không có trực tuyến nên việc setup một đường truyền Internet ổn định là yêu cầu bắt buộc.
Vega Productions – Nhà cung cấp giải pháp tổng thể về sự kiện và hội nghị trực tuyến.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và khảo sát miễn phí cho chương trình của bạn.
Công ty TNHH Vega Production
Địa chỉ: số 20/30 lô M2 đường Nguyễn Thị Định, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
Hotline: 0773 098 098 / 094 565 8008
Email: admin@vegavietnam.com